Cómo filtrar datos usando etiquetas

Modificado el Lun, 25 May a 12:04 P. M.

Las etiquetas son una forma útil de organizar los datos de tus productos en Sales Layer. Funcionan junto al Buscador y te ayudan a agrupar productos para que sea más fácil encontrarlos, revisarlos y reutilizarlos más adelante.

Puedes crear etiquetas a partir de una lista de productos filtrada, combinar varias etiquetas para acotar los resultados y usar etiquetas junto con el Buscador para filtrar con más precisión.


Crear una etiqueta a partir de una lista de productos filtrada


Para crear una etiqueta, primero filtra tus productos con el Buscador. Por ejemplo, si quieres etiquetar productos cuyo campo color contiene la palabra red, introduce esta búsqueda:


field:color:red


Cuando se muestren los resultados filtrados, ve a Acciones > Modificar Etiquetas y crea una nueva etiqueta, por ejemplo Red.




Filtrar productos con una o varias etiquetas


Después de crear una etiqueta, aparece un icono de etiquetas en la parte derecha de la tabla. Desde ahí, puedes seleccionar una o varias etiquetas para filtrar los productos que se muestran en la lista actual.

Si tienes más de una etiqueta, por ejemplo Red y White, puedes elegir si quieres mostrar:

  • productos que tengan ambas etiquetas aplicadas, usando A y B

  • productos que tengan una u otra etiqueta aplicada, usando A o B




Combinar etiquetas con el Buscador


Puedes afinar todavía más los resultados usando etiquetas junto con el Buscador. Por ejemplo, si ya has filtrado por las etiquetas Red y White, puedes añadir otra condición como esta:


field:name:shirt


Esto mostrará solo los productos que coincidan con las etiquetas seleccionadas y que además contengan shirt en el campo name.



Eliminar una etiqueta de productos


Si quieres eliminar una etiqueta, abre Acciones > Modificar Etiquetas. Pasa el cursor sobre la etiqueta y haz clic en el botón x cuando la etiqueta se ponga amarilla.

Si una etiqueta deja de estar asociada a productos, se elimina de Sales Layer. Si vuelves a necesitarla más adelante, tendrás que crearla de nuevo.



Usar etiquetas en canales y workflows


Las etiquetas no solo son útiles para filtrar productos dentro del catálogo. También puedes usarlas al crear Canales, para que solo se exporten los productos que tengan una etiqueta concreta.

También pueden usarse en Workflows, lo que ayuda a limitar el trabajo de un editor a un grupo específico de productos etiquetados.



Casos de uso habituales


  • Agrupar productos que comparten un color, una categoría, una campaña o un estado interno de revisión.

  • Crear grupos temporales de productos para revisar o actualizar contenido.

  • Filtrar listas de productos más rápido sin tener que construir la misma búsqueda cada vez.

  • Exportar solo los productos etiquetados a través de un Canal.

  • Asignar productos etiquetados concretos a editores dentro de un Workflow.


Buenas prácticas


Usa nombres de etiquetas claros y consistentes para que tu equipo pueda entenderlos de un vistazo. Antes de crear una etiqueta nueva, revisa si ya existe otra parecida. Siempre que sea posible, combina etiquetas con el Buscador en lugar de crear demasiadas etiquetas que se solapen, para que el filtrado siga siendo simple y fácil de mantener.


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